Ogólne warunki zakupowe

OWZ będące wymaganiami dla kwalifikowanych dostawców zewnętrznych dostarczających materiały/usługi do realizacji obróbki skrawaniem CNC elementów metalowych dla branży lotniczej. Warunki te będą przywoływane na zamówieniach w formie odniesienia do konkretnego numeru OWZ.

Pobierz plik PDF: TUTAJ

Firma FER-STAL zobowiązuje się do dostarczenia dostawcy niezbędnych szczegółów technicznych, takich jak rysunki konstrukcyjne części, ich modele cyfrowe, normy i specyfikacje techniczne, instrukcje robocze i/lub inne wymagania techniczne łącznie z instrukcjami dotyczącymi pakowania. Dostawca zobowiązany jest do dokonania szczegółowego przeglądu wymagań technicznych przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. W przypadku konieczności uszczegółowienia lub pomocy w interpretacji należy zwrócić się do Działu Technicznego firmy FER-STAL. Dotyczy to również wymagań specjalnych, elementów krytycznych i charakterystyk kluczowych.

Firma FER-STAL wymaga od dostawcy przedstawienia dowodu na uzyskanie zatwierdzeń lub kwalifikacji w stosunku do:

a) Systemu Jakości ISO 9001
b) Systemu Jakości AS 9100
c) Zatwierdzenia sprzętu i maszyn planowanych do użycia w procesie produkcyjnym
d) Zatwierdzenia sposobu zwalniania części dla firmy FER-STAL
e) Dowodu na kwalifikacje personelu wykonującego operacje technologiczne np. kwalifikowani spawacze
f) Zidentyfikowania osoby odpowiedzialnej za administrację kontraktu zarówno po stronie dostawcy jaki zamawiającego (tj. Administrator Kontraktu, Zakupowiec)
g) Kompetencji dot. Laboratoriów Badawczych i Wzorcujących wg. ISO/IEC 17025

a) Zatwierdzenia wyrobu i usługi w formie raportu FAI wg AS9102
b) Zastosowanie technik statystycznych SPC do kontroli zamówionych wyrobów
c) Monitorowanie i nadzór nad osiągami procesu produkcyjnego dostawcy w formie wskaźników PPM i OTD. Ocena i przegląd na bazie rocznej.
d) Nadzór nad procesem projektowania.

Dostawca zobowiązuje się do korzystania z zatwierdzonych źródeł procesów specjalnych dostępnych na listach zatwierdzonych dostawców. Dotyczy to również zakupów elementów/części u wskazanych na rysunku zatwierdzonych producentów.

Dostawca zobowiązuje się do postępowania z wyrobem niezgodnym wg procedury nadzoru nad wyrobem niezgodnym (nr P-03-AS). Ponadto dostawca jest świadom, że nie może podejmować żadnych decyzji w stosunku do wyrobu niezgodnego bez wcześniejszej konsultacji z Komisją Wyrobu Niezgodnego firmy FER-STAL. Zainicjowanie kontaktu z KWN winno nastąpić poprzez wystawienie Zawiadomienia o Odchyłce zwanego Koncesją. Do czasu wydania dyspozycji przez KWN FER-STAL dostawca zobowiązuje się do identyfikacji i odizolowania części niezgodnych by zapobiec przypadkowemu dołączeniu wyrobów do wysyłki.

Zobowiązuje się dostawcę do ścisłego nadzoru nad procesem zakupowym i zapobieganiu używania do produkcji części FER-STAL materiałów niewiadomego pochodzenia (patrz norma AS9100 8.1.4 Counterfeit Parts).

Dostawca zobowiązuje się do informowania firmy FER-Stal o istotnych zmianach procesu technologicznego np. zmiana maszyny i/lub zmianie położenia wydziału produkcyjnego np. przerzucenie produkcji z jednej lokalizacji na drugą.

Dostawca i jego poddostawcy zobowiązani są do podpisania umowy o poufności z firmą FER-STAL tzw. NDA (Non-Disclosure Agreement). Ponadto w przypadku podzlecania pewnej części zamówienia do poddostawców niższego szczebla,  dostawca zobowiązuje się do przekazania wymagań technicznych i handlowych firmy FER-STAL do dostawcy niższego szczebla.

Dostawca zobowiązuje się do dostarczania próbek wyrobów jako potwierdzenie poprawności wykonywanego procesu technologicznego. Dotyczy to próbek do wykonania raportu FAI, kuponów materiału użytych do procesu obróbki cieplnej i innych określonych przez Dział Techniczny firmy FER-STAL.

Dostawca zobowiązany jest do archiwizacji zapisów jakościowych i produkcyjnych przez okres minimum 5 lat od daty złożenia zamówienia lub dłużej, jeśli wymaga tego Klient firmy FER-STAL oraz zobowiązuje się do udostępniania kopii tych zapisów w przeciągu 72 h roboczych od otrzymania prośby o udostępnienie.

W przypadku materiałów wchodzących do produkcji lotniczej wg AS9100 poddostawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia świadomości pracowników z zakresu:

• wkładu i wpływu pracowników na bezpieczeństwo wyrobu
• zachowań etycznych
• konsekwencji zachowań łamiących prawo lotnicze tj. podrabianie dokumentów, podawanie fałszywych danych, zwalnianie niezgodnych wyrobów jak wyroby zgodne, stosowanie nieautoryzowanych zamienników materiałowych.

Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia prawa wstępu dla personelu firmy FER-STAL i Klientów firmy FER-STAL jak również jednostek Nadzoru Lotniczego (ULC, FAA itp.) na obszary, gdzie realizowana jest produkcja zamawianych pozycji. Dotyczy to również przeprowadzenia weryfikacji lub walidacji procesu produkcyjnego na miejscu u dostawcy.

Dostawca zobowiązany jest do przedstawiania danych i wyników procesu technologicznego w języku angielskim i jednostkach calowych. Dotyczy to jedynie dokumentacji dostarczanej wraz z wysyłką np. świadectwo zgodności, raporty z kontroli. Wymóg ten nie dotyczy dokumentacji wewnętrznej dostawcy.

Dostawca zobowiązany jest do przeprowadzania co-rocznego badania wzroku pod kątem widzenia i zdolności rozróżniania barw. Wyniki tego badania muszą być potwierdzone przez uprawniony do tego personel medyczny.